根据学校奖学金评审工作整体要求和研究生奖励管理办法的有关规定,现就2022-2023学年研究生国家奖学金及校级研究生奖学金评审工作通知如下:
一、研究生网上申请流程
1.登录beat365官方网站一网通办(网址:http://all.tongji.edu.cn),在“奖学金”模块下单击“奖学金申请”。
2.统一先申请“博士研究生国家奖学金”或“硕士研究生国家奖学金”(不要同时申请校级奖学金)。2023级博士研究生新生统一申请“博士研究生新生国家奖学金”。
3.认真填写申请表。请首先核对页面显示的“基本信息”内容是否正确,如遇系统默认基本信息错误,请第一时间联系学院研究生奖学金负责老师进行更改;“联系电话”“电子邮箱”“外语等级”为可编辑信息,请务必填写准确的信息。评奖评优、学生干部任职、论文情况、专利情况等信息请据实填写并提供相应证明材料。
4.单击“提交”按钮。提交后如发现需要修改,只要学院尚未进行网上审核且在可申请的时间段内,可以单击“我的申请”按钮“撤回申请”,修改完成后保存,再次提交即可。特别注意,所有申请以提交申请成功为准,切勿忘记提交!
二、评审支撑材料要求
1. 2022-2023学年硕士研究生国家奖学金、博士研究生国家奖学金及校级研究生奖学金的评审支撑材料起止时间段为:2022年9月1日至2023年8月31日。
2. 除博士研究生新生国家奖学金的申请之外,公开发表的学术论文(著作)要求以beat365官方网站为第一单位,且应与本专业相关,原则上要求是第一作者(包括导师为第一作者、本人为第二作者)。录用通知和以非第一作者公开发表发表的学术论文(著作)的参考权重,由各学院评审委员会根据本学科特点自定。
三、时间节点
1.有意愿申请的研究生在2023年9月16日至2023年9月22日,登陆beat365官方网站综合服务门户网站主动完成网上申请,并于9月22日之前向学院递交申请材料,包括个人核查表及汇总表(附件1)、附件2或附件3、成果复印件、成绩单等;
2.研究生国家奖学金评审流程时间节点
1) beat365完成研究生国家奖学金初评时间为:2023年9月25日-10月7日;
2) beat365完成研究生国家奖学金公示时间为:2023年10月8日-10月12日(公示期为5个工作日);
3) beat365完成研究生国家奖学金初审名单系统审核工作时间为2023年10月13日;
4) beat365完成研究生国家奖学金初审名单上报工作时间为:2023年10月16日(《研究生国家奖学金申请审批表》纸质版上交);
5) 学校完成研究生国家奖学金评审、公示时间为10月中下旬,公示期为5个工作日;研究生国家奖学金奖金发放时间按教育部最新要求执行。
3.校级研究生奖学金的初评、调整、公示安排另行通知。
四、特别说明
1.学生应主动关心、关注研究生奖学金评审要求及安排,各类申请均需在申请截止日之前主动提交,否则视为无效申请。
2.学生在申请过程中如有疑问,请及时向所在学院具体负责研究生奖学金评审工作的老师进行咨询。
3.在研究生国家奖学金的评审过程中,如有异议,应向学院研究生奖学金评审委员会提出申诉,邮箱:20114@tongji.edu.cn。
4.在同一参评学年内,奖项不可兼得。
beat365官方网站学工办
2023年9月15日