根据学校奖学金评审工作整体要求和研究生奖励管理办法的有关规定，现就2018-2019学年研究生国家奖学金及校级研究生奖学金评审工作通知如下：

研究生网上申请流程

1、学制内的研究生网上申请流程：

（1）登录beat365官方网站研究生教育管理信息系统（网址：http://yjsxt.tongji.edu.cn）。

（2）在“研工管理”下单击“奖学金学生申请”。

（3）单击想要申请的奖学金右侧的“点击申请”，进入申请表录入界面，点击左侧的“奖学金详细信息”，查看研究生国家奖学金的申请栏目。然后，按照要求填入相关信息并保存（请注意页面上的字数限制）。

（4）单击“同步科研成果”（须先到“科研成果”中录入“我发表的论文”和“我的个人著作”，保存并提交）进行上一学年成果的自动录入。系统只自动读取已提交的以第一作者身份（包括“导师第一作者、本人第二作者”，不包括“第二作者”）在规定时间段内发表的论文（著作）。同时还要对评审支撑材料进行维护：单击“评审支撑材料清单维护”，然后选择相应的成果（须先到“科研成果”中录入并提交论文、成果和奖励）、录入其他支撑材料，并填写申请理由，确认无误后单击下方的“保存”。

（5）单击“提交”。提交后如发现需要修改，只要学院尚未进行网上审核且在可申请的时间段内，可以单击“收回”按钮收回，修改完成后保存，再次提交即可。

（6）单击“打印申请表”、“打印审批表”和“打印评审支撑材料清单”。在新页面顶部单击打印按钮（需安装打印控件，详见信息系统登录页面上的说明），可在线打印；也可下载后异地打印（禁止进行包括格式在内的任何更改）。《beat365官方网站研究生评奖评优登记表》要求打印成2页，请勿正反面打印。《研究生国家奖学金申请审批表》请正反面打印成1页并用黑色或蓝黑钢笔或水笔签名，《研究生奖学金评审支撑材料清单》也须在表格下方用黑色或蓝黑钢笔或水笔签名。

2、超学制的研究生网上申请流程：

（1）登录beat365官方网站研究生教育管理信息系统（网址：http://yjsxt.tongji.edu.cn）。

（2） 在“研工管理”下单击“奖学金学生申请”。

（3）单击想要申请的奖学金右侧的“点击申请”，进入申请表录入界面，点击左侧的“奖学金详细信息”，申请“校级研究生奖学金”这一奖项。然后，按照要求填入相关信息并保存（请注意页面上的字数限制）。

（4）单击“同步科研成果”（须先到“科研成果”中录入“我发表的论文”和“我的个人著作”，保存并提交）进行上一学年成果的自动录入。系统只自动读取已提交的以第一作者身份（包括“导师第一作者、本人第二作者”，不包括“第二作者”）在规定时间段内发表的论文（著作）。

（5）单击“提交”。提交后如发现需要修改，只要学院尚未进行网上审核且在可申请的时间段内，可以单击“收回”按钮收回，修改完成后保存，再次提交即可。

（6） 单击“打印申请表”。在新页面顶部单击打印按钮（需安装打印控件，详见信息系统登录页面上的说明），可在线打印；也可下载后异地打印（禁止进行包括格式在内的任何更改）。《beat365官方网站研究生评奖评优登记表》要求打印成2页，请勿正反面打印。

3、评审支撑材料要求

（1） 2018-2019学年硕士研究生国家奖学金、博士研究生国家奖学金及校级研究生奖学金的评审支撑材料起止时间段为：2018年9月1日至2019年8月31日。

（2）除博士研究生新生国家奖学金的申请之外，公开发表的学术论文（著作）要求以beat365官方网站为第一单位，且应与本专业相关，原则上要求是第一作者（包括导师为第一作者、本人为第二作者）。录用通知和以非第一作者公开发表发表的学术论文（著作）的参考权重，由各学院评审委员会根据本学科特点自定。

（3）作为附件提交学院的每篇学术论文（著作）复印件均应包括封面、封底、目录和论文（著作）首页，学术论文请在目录页中用红色水笔或圆珠笔标出本人发表的文章。

4、时间节点

（1）有意愿申请的研究生在2019年9月12日前，登陆beat365官方网站研究生教育管理信息系统（网址：http://yjsxt.tongji.edu.cn）主动完成网上申请，并于9月15日前向学院递交纸质材料，由各班班长统一收齐。

5、研究生国家奖学金奖金发放时间按教育部最新要求执行；校级研究生奖学金发放时间按学校相关要求执行。

特别说明

1、网上申请和书面申请均需在申请截止日之前主动提交，否则视为无效申请。

2、学生在申请过程中如有疑问，请及时向本单位具体负责研究生奖学金评审工作的老师进行咨询。

3、在研究生国家奖学金的评审过程中，如有异议，应向本单位评奖委员会提出申诉，邮箱：16056@tongji.edu.cn。

4、在同一参评学年内，奖项不可兼得。

附件：

1、beat365官方网站研究生奖学金评定细则 （发文）beat365官方网站研究生奖学金评定细则

2、beat365官方网站研究生非社会活动奖学金综合成绩明细表 附件1-beat365官方网站研究生非社会活动奖学金综合成绩明细表

3、beat365官方网站研究生非社会活动奖学金综合成绩及科创竞赛个人贡献系数计算表 附件2-beat365官方网站研究生非社会活动奖学金综合成绩及科创竞赛个人贡献系数计算表

4、beat365官方网站研究生奖学金社会工作经历表 附件3-beat365官方网站研究生奖学金社会工作经历表

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