beat365官方网站关于师生因公出国（境）网上办理审批流程的通知
(2017-10-10)

广大师生：
为方便您办理校内因公出国（境）审批手续，我校师生因公出国（境）审批流程网上办理已经上线。即日起，您可以全程网上办理因公出国（境）任务批件。相关办理办法如下：

教职工（含博士后）：
1.进入beat365官方网站服务大厅网页：http://service.tongji.edu.cn/bsdt/home.jsp；
2.点击进入“因公出访团组号申请”，录入相关信息并提交完成团组号申请；
3.成员获得团组号，点击登录“教职工因公出访审批”完成网上申报，并提交院系行政、党委领导审核；
4.外办及相关部门审核；
5.出访教职工通过“教职工因公出访审批”查询流程进度；
6.审批完成后，教职工根据相关短信通知前往服务大厅领取出国（境）任务批件或准假件。

学生：
1.登录beat365官方网站因公出访网上申报系统http://202.120.163.32/，新用户注册后登录，老用户凭用户名及密码登录；
2.新建团组（同样适用于一人单独出访），录入团组基本资料后，再录入详细资料包含新建成员及出访地信息并提交；
3.返回申请首页，点击打印，生成《beat365官方网站本科生、研究生公派出国（境）申请表》；
4.《beat365官方网站本科生、研究生公派出国（境）申请表》、邀请函复印件等材料构成因公出国境申报材料；
5.由组团单位（一般为所在学院，团组若含不同学院学生，则任一学生所在单位即可）将申报材料扫描件通过beat365官方网站OA系统，以“校内请示”的形式上报外办；
6.外办及相关单位审批；
7.审批完成后，学生根据短信通知前往服务大厅领取出国（境）任务批件或准假件。

即日起,原beat365官方网站因公出访网上申报系统http://202.120.163.32仅作学生申报使用，我们不再受理师生因公出国(境)批件的纸质申请材料。
新旧系统交替期间，如给您带来任何不便，我们深感抱歉。对于新系统您有任何建议意见也欢迎您向我们反馈。


外事办公室
二〇一七年十月九日